Lorsqu’un projet est déposé, le comité de pilotage examine la recevabilité et la faisabilité de celui-ci. Le comité de pilotage de participation citoyenne (le Bourgmestre, l’échevin en charge, les chefs de division, le président de la commission de démocratie participative, le chef du service information) peut à ce stade faire appel à d’autres agents communaux en fonction de la matière concernée par le projet. Vu la ligne de conduite générale du budget participatif, il y aura toujours un représentant des acteurs sociaux communaux (affaires sociales, CPAS, Plan de Cohésion Sociale) lors de cette étape. Suite à cette étude, le Collège communal valide la liste définitive des projets qui seront portés au vote.